اختيار الفئة المناسبة
حدد الفئة المناسبة لوثيقتك وأضف المعلومات المفيدة لتصنيفها.
الخزنة الرقمية لوثائق مقاولتككل وثائقك.
كل وثائقك.
ولكل وثيقة مكانها.
وثائق الإدارة، والشؤون القانونية، والضرائب، والتسيير: اعثر على وثائق مقاولتك في فضاء منظم.
يتم إيداع الوثائق داخل فضاء العميل بعد تسجيل الدخول.
ست فئات وتنظيم موحد.لكل وثيقة مكانها المناسب.
تصنيف واضح ومفيدوثائقك،
وثائقك،
من دون خلط بينها.
اختر فئة للاطلاع على أنواع الوثائق التي يمكن أن تضمها.
إداري
الوثائق المرجعية لمقاولتك.
- مراسلة إدارية
- شهادة تم التوصل بها
- وثيقة تعريف بالمقاولة
هذه الأمثلة توضح التصنيف، ولا تمثل قائمة بالوثائق الإلزامية.
قانوني
الوثائق التي تؤطر نشاطك.
- النظام الأساسي
- محضر
- عقد
هذه الأمثلة توضح التصنيف، ولا تمثل قائمة بالوثائق الإلزامية.
ضريبي
وثائق متابعتك الضريبية.
- تصريح مودع
- إثبات أداء
- مراسلة ضريبية
هذه الأمثلة توضح التصنيف، ولا تمثل قائمة بالوثائق الإلزامية.
تدبير
المعلومات المفيدة لتسيير نشاطك.
- جدول متابعة
- ميزانية تقديرية
- تقرير اجتماع
هذه الأمثلة توضح التصنيف، ولا تمثل قائمة بالوثائق الإلزامية.
مشتريات
الوثائق التي تتوصل بها من مورديك.
- فاتورة مورد
- طلب شراء موجه إلى مورد
- إثبات شراء
هذه الأمثلة توضح التصنيف، ولا تمثل قائمة بالوثائق الإلزامية.
مبيعات
الوثائق الموجهة إلى عملائك.
- فاتورة عميل
- عرض أسعار
- وصل تسليم
هذه الأمثلة توضح التصنيف، ولا تمثل قائمة بالوثائق الإلزامية.
متابعة واضحةمن الإضافة إلى المتابعة،
من الإضافة إلى المتابعة،
بنفس النهج المنظم.
يسهل العثور على الوثيقة المصنفة بشكل جيد عند تبادل المعلومات أو مراجعتها.
الإيداع داخل فضائك
بعد تسجيل الدخول، أضف الوثائق الخاصة بمقاولتك وحدد فئتها.
العثور والمتابعة
اطلع على معلومات الوثيقة ونسختها والمحادثات المرتبطة بها بحسب صلاحياتك.
الصلاحية المناسبة في المكان المناسبتنظيم مفيد.
تنظيم مفيد.
وصول بصلاحيات محددة.
يمكن الاطلاع على الخزنة الرقمية من فضاء العميل. ويجد فريقك والمكتب نفس الوثائق المسموح بها للحفاظ على متابعة مشتركة.
- النطاق المناسبتظل كل وثيقة مرتبطة بمقاولتها.
- الأشخاص المعنيونيعتمد الوصول على الصلاحيات الممنوحة لكل مستخدم.
- التبادل المناسبتظل وثائق المكتب ورسائله الداخلية منفصلة عن العناصر المشتركة مع العميل.
هل تود التحضير لإيداع وثائقك؟
يرافقك فريقك لتنظيم تصنيفك الأول وترتيب وصولك إلى الفضاء.